صفر تا صد اصول و نکات طراحی غرفه نمایشگاهی

خلاقیت می­‌تواند مهم­ترین عنصر جهت طراحی غرفه نمایشگاهی یا همان غرفه سازی نمایشگاه باشد. فضای نمایشگاهی جایی است كه در آن نوآوری، تكنولوژی و فناوری جدید، تجارت و رقابت برای نمایش یا فروش نقش عمده‌­ای بازی می­‌كند.

اگر صاحب یک کسب و کار بزرگ و یا حتی کوچک باشید، حتما نیاز است که در نمایشگاه­‌هایی که در حوزه کسب و کار شما برگزار می­‌شود شرکت کنید و از این طریق برند خود را به افراد بیشتری معرفی کنید. اما حضور در نمایشگاه و جذب مشتریان بیشتر نیاز به یک ویترین مناسب دارد. غرفه سازی همان ویترینی است که شما به آن نیاز دارید و به راحتی با یک طراحی و اجرای اصولی و دقیق می­‌تواند معرف هویت شما و برند شما باشد.

اگر غرفه­‌ای به درستی و كامل طراحی و اجرا شده باشد در ازدحام و شلوغی دوران نمایشگاه می­‌تواند پیام غرفه دار و یا شركت را با تاثیرگذاری قوی به مخاطبِ مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازدیدكننده از غرفه (5 الی 20 دقیقه ) بتواند تاثیر گذاری ماندگار در یك موقعیت رقابتی بوجود بیاورد.
استفاده از عناصر و مولفه‌­هایی کلیدی نظیر نور،رنگ، فرم و المان‌های تزئینی كه بیانگر عقاید مرتبط با فعالیت‌­های بشر بوده و نگرش، احوال و شخصیت انسان‌ها را تحت تاثیر قرار می­‌دهند می‌­بایست هدف اصلی طراحی غرفه و چیدمان محصولات آن باشد.

ویژگی ­‌های یک غرفه نمایشگاهی مناسب و استاندارد

اولین چیزی که در طراحی غرفه نمایشگاهی مهم است، زیبایی و جذابیت آن است. چیدمان صحیح و قرار دادن هر یک از محصولات و ملزومات در جای مخصوص خود، زیبایی را برای غرفه­‌مان در‌ پی دارد. همچنین تناسب دکور غرفه با نوع محصولی که ارائه می­کنیم، از دیگر مواردی است که در طراحی غرفه نمایشگاهی بایستی مورد توجه قرار بگیرد. هنگامی که قصد طراحی یک غرفه را داریم، ابتدا باید محصول هدف را تعیین کرده و سپس از ملزومات و تزییتات پیرامون آن در غرفه استفاده نماییم.
همچنین داشتن مرزبندی مشخص نسبت با دیگر غرفه­‌های حاضر در نمایشگاه، می‌­تواند تاثیر خوبی در جذب مشتریان داشته باشد. داشتن حریم خصوصی بسیار مهم است. حریم شخصی به مراجعه کنندگان حس امنیت بیشتری داده و حق انتخاب را برای آن­ها به ارمغان می­‌آورد. بهره­مندی از مکانی جهت پذیرایی از مراجعین نیز، از دیگر مواردی است که روی افزایش بهره‌­وری غرفه­‌های نمایشگاهی تاثیرگذار است. از استفاده­‌ی زیاد از وسایل تزیینی و نورپردازی عجیب و غریب در غرفه خودداری کنید. این موارد نه تنها بازدیدکنندگان را به سمت کسب و کار شما جذب نمی­‌کند، بلکه یک عامل بازدارنده به شمار می‌­آید.

یک غرفه نمایشگاهی شامل چه قسمت­ هایی است؟

یکی از موارد در طراحی و ساخت غرفه ­‌های نمایشگاهی، استفاده حداکثری به صورت صحیح از فضاهای موجود در غرفه می­باشد. معمولا بر اساس نیاز شرکت­‌ها، هر غرفه از قسمت­‌های مختلفی تشکیل شده است. از نظر تیم استودیو 1881 یک غرفه­‌ی اصولی مناسب باید شامل موارد زیر باشد:

• محلی برای نمایش محصولات و خدمات به مشتریان؛
• محلی برای تنظیم قراردادها؛
• ایجاد قسمتی برای اطلاعات؛
• بخش مدیا (شامل پخش فایل صوتی و تصویری)؛
• ایجاد بخشی جهت پذیرایی از مشتریان؛
• مبلمان مناسب جهت استراحت مشتریان و غیره.

اهمیت رنگ در طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

رنگ‌ها قادر هستند حس و حال مخاطبان را تحت تاثیر قرار دهند و این اولین چیزی است که به چشم مخاطبان می­‌خورد. استفاده از رنگ­‌ها می­‌تواند تاثیر­گذاری زیادی داشته باشد که برخی از آن‌ها عبارتند از:

• جذابیت بصری: استفاده از رنگ‌­های جذاب و هماهنگ در طرح غرفه، تاثیر رنگ‌­ها در غرفه­‌سازی را بیشتر نشان می‌­دهد و مخاطبان را به سمت آن جلب می­‌کند و باعث می­‌شود که مخاطبان برای بازدید کامل از غرفه علاق­ مند شوند.
• شناسایی برند: استفاده از رنگ­‌های مناسب و هماهنگ با هویت بصری برند، به شکل قابل توجهی به شناسایی بصری برند کمک می­‌کند. یکی از مزایای شرکت در نمایشگاه دیده شدن برند است و حال اگر این دیده شدن همراه با تم رنگی هویت بصری شما باشد به راحتی در ذهن و یاد مشتریان ماندگار خواهید شد.
• ایجاد حس و حال: هر رنگ دارای یک حس و حال خاص است. استفاده از رنگ­‌های مناسب می­تواند حس و حال مورد نظر را در مخاطبان ایجاد کند. به عنوان مثال، استفاده از رنگ آبی در طرح غرفه ممکن است حس آرامش و اعتماد را به مخاطبان منتقل کند.

روانشناسی رنگ ها برای ساخت غرفه نمایشگاهی

شما در این مرحله ابتدا باید روانشناسی رنگ‌ ­ها در غرفه­‌سازی را هم در نظر بگیرید تا بتوانید با در نظر گرفتن سلایق عمومی و استفاده از رنگ­‌هایی که برای اکثریت جذاب هستند غرفه خود را طراحی کنید.

در برخی رنگ‌­ها، مانند قرمز و نارنجی، قابلیت تحریک خلاقیت وجود دارد. استفاده از این رنگ­‌ها در طرح غرفه، ممکن است باعث شود که مخاطبان خلاق­تر عمل کنند و به فکر سوال های جالب تر و نوآورانه باشند. این مورد نیز نتیجه دیگری از تاثیر رنگ­‌ها در غرفه­‌سازی است.
می­‌توانید از دیگر رنگ­‌ها همچون سبز هم استفاده کنید که نمادی از سلامت و ثروت است و می­­تواند آرامش را به مشتریان هدیه دهد از طرفی علاقه شما و احترامی که به طبیعت دارید را به نمایش بگذارد. اگر محصولی عرضه می­‌کنید که دوست دار طبیعت است، این رنگ برای شما بهترین انتخاب خواهد بود.
با بررسی روانشناسی رنگ­‌ها متوجه خواهید شد که تاثیر رنگ­‌ها در غرفه­‌سازی تا چه اندازه‌ای می‌تواند مهم و مفید باشد. رعایت اصول رنگ ها و تاثیر شکل طراحی در غرفه سازی نمایشگاهی منجر به جلب توجه بازدیدکنندگان به غرفه خدمات شما می‌شود.

نکات مهم در انتخاب رنگ غرفه­‌ نمایشگاهی کدام‌­اند؟

1. هدف اصلی غرفه را مشخص کنید: قبل از انتخاب رنگ برای غرفه باید هدف و پیامی که می­خواهید به مشتریان منتقل کنید را مشخص کنید. تاثیر رنگ­‌ها در غرفه­‌سازی زمانی مشخص می­شود که اهداف خود از شرکت در نمایشگاه را بدانید.
2. عواملی که رنگ را تحت تاثیر قرار می­‌دهند را فراموش نکنید: در انتخاب رنگ به عواملی نظیر نورپردازی، فضای فعالیت، محصولات و خدمات نیز توجه کنید.
3. استفاده از رنگ­‌های جذاب: استفاده از رنگ­‌های جذاب می­‌تواند به شما در جذب مشتریان کمک کند. در صورت استفاده از رنگ­های پر جوش و زنده غرفه­ شما بیشتر مورد توجه قرار می­‌گیرد.
4. رنگ‌­های متناسب با نوع کسب و کار : هر کسب و کاری نیاز به رنگ­‌های خاص خود دارد. برای مثال اگر شما در حوزه­‌ی طبیعت و محیط زیست فعالیت می­‌کنید، استفاده از رنگ­های سبز و آبی می­‌تواند مناسب باشد.
5. استفاده از تطابق و تضاد: در انتخاب رنگ، استفاده از تطابق چشمگیر چندین رنگ با یکدیگر یا استفاده از تضاد بین رنگ­‌ها می­‌تواند غرفه شما را بسیار شیک و دیدنی جلوه دهد.

انواع غرفه های نمایشگاهی براساس نوع سازه و متریال

سازه ماکسیما

سازه­‌های ماکسیما همانند و مشابه سازه های مدولار هستند منتها با تفاوت­‌هایی جزیی. پس بهتر است ابتدا با سازه­‌های مدولار آشنا شویم و سپس تفاوت­‌های آن را با نوع ماکسیما بررسی نماییم. سازه­‌های ماکسیما و مدولار از جمله سازه‌­های پر طرفدار و بسیار مورد استقبال در ساخت غرفه­‌های نمایشگاهی از سوی غرفه‌­داران هستند که با استفاده از آن­ها می­توان غرفه­‌هایی زیبا و هماهنگ و همگون ایجاد نمود. از آنجا که در ساخت این نوع از سازه‌­ها از قطعات پیش ساخته و استاندارد استفاده می­‌شود و به خوبی قابلیت مونتاژ و دمونتاژ را دارد، به همین دلیل به آن مدولار گفته می­‌شود.

سازه پارتیشن یا مدولار

مدولار همانگونه که در مطلب بالا نیز به آن اشاره کردیم نوعی سازه نمایشگاهی است که متشکل از پایه، قید و پنل و حداکثر با ارتفاع 240 سانتی متر برپا می­‌شود. فاصله بین پایه­‌های دیوار مدولار معمولا یک متر بوده و پس از اتصال پایه­‌ها با کف یا سقف، دیواره­‌ها ( یا همان پنل ) در محل مخصوص به خود جایگذاری می­‌شوند و بدین شکل فضای چهار دیواری و محصوری را بوجود می­‌آورد. این فضا فاقد سقف بوده و به همین خاطر حتما باید در فضاهای سرپوشیده و مسقف اجرا گردد.

سازه تتریس

سازه­‌های نمایشگاهی تتریس از جمله سازه­‌های مدرن و جدیدی است که با استفاده از اتصالات و یراق آلات مخصوص و همچنین سرعت بالا در نصب و مونتاژ،باعث بی­نیازی به برخی کارها و عملیات­‌ها در محل نصب همچون عملیات رنگ آمیزی، ساخت و ساز و مستحکم ­سازی گشته است. در این نوع سازه، به دلیل حذف مرحله ساخت و نیز به دلیل سرعت بالای نصب در محل، سازه­ای مقاوم، زیبا و چشم نواز را تحویل غرفه دار می‌­دهد.

سازه فریم اسپیس یا هشت پر

اسپیس فریم نوعی از سازه فلزی است که به دلیل استفاده از قطعات مختلف در آن، می­توان غرفه­‌هایی در ابعاد و اندازه­‌های مختلف برپا نمود. این نوع سازه بیشتر مناسب استقرار در نمایشگاه­‌هایی هستند که به صورت فضای باز یا روباز بوده و یا بسته به نوع محصول و کاربری غرفه دار، نیازمند غرفه‌­هایی با سازه­‌های مستحکم می­‌باشد. جهت پوشش سقف این نوع از غرفه ها می­‌توان از چادرهای برزنت یا دیگر پارچه‌های ضخیم و محکم استفاده نمود.

سازه های پارامتریک

پارامتریک در اصل در تلاش است تا زیبایی­‌های سازه‌­های ساخته شده را به خوبی به نمایش بگذارد. اغلب و در اکثر موارد سازه­های پارامتریک دارای ابعاد و حجم بسیار بزرگ و قابل توجهی هستند ( مانند نمای بیرونی یک ساختمان ). ولی با این وجود و با استفاده از تکنولوژی طراحی کامپیوتری و سه بعدی  می­‌توان از تکنیک و روش‌­های طراحی و اجرای سازه پارامتریک در حجم و اندازه بزرگ، برای پروژه‌­های کوچکتر نیز استفاده کرد. همانند مبلمان پارامتریک، میز پارامتریک، و دیگر المان­‌های پارامتریک.

تجهیزات مورد نیاز غرفه سازی نمایشگاهی

همیشه قبل از شرکت در نمایشگاه، می‌توانید لیستی از تجهیزات نمایشگاهی را برای خود تهیه کنید. خود نمایشگاه تجهیزاتی که در اختیارتان می­‌گذارد را معرفی می‌کند و حتی می‌توانید به آن‌ها درخواست طراحی و ساخت غرفه‌ای اختصاصی را بدهید. اما در کنار همه این‌ها باید بدانید که همه تجهیزات موجود ساده و بدون طراحی گرافیکی هستند. از این‌رو شما با کمک از تیم تخصصی استودیو 1881 می­توانید برای ایجاد تجهیزات نمایشگاهی جذاب اقدام کنید. ما با تخصصی که در زمینه گرافیک و تبلیغات داریم، می­‌توانیم به خوبی شما را راهنمایی کنیم تا به المان‌های مورد نیاز خود با طرح دلخواه‌تان دست یابید. ما در زیر لیستی از آن‌ها را آماده کرده‌ایم که عبارتند از:

• میز و صندلی‌های مختلف و مبلمان برای نشستن پرسنل؛
• میز و صندلی کانتر برای استقرار شخص ارائه‌دهنده؛
• لوازمی مانند جاکاتالوگی، استند رول آپ و استند پاپ آپ؛
• تجهیزات رفاهی مانند آب‌سردکن، یخچال، کولرها، قهوه ساز، چای ساز و …؛
• تجهیزاتی برای تشریفاتی‌تر کردن فضای غرفه مانند مبلمان، گلدان، فرش و …؛
• لوازم صوتی و تصویری مثل تلویزیون‌های LCD و LED؛
• میز کانتر دو نفره و میز کانتر تاجدار؛
• استند کاتالوگ و جا بروشوری A4.

مهم این است که شما با توجه به نوع کاربری و همچنین هویت کسب و کار خود بتوانید تمام جزئیات را انتخاب و چیدمان کنید. زیرا تمام این جزئیات و رنگ­‌ها در کنار هم هستند که فضای غرفه­‌ی شما را با توجه به روند کسب و کارتان به مشتریان و مراجعین معرفی می­‌کنند؛ از همین جهت هماهنگی و هارمونی در میان تمام اجزا بسیار مهم است که باید به صورت اصولی و دقیق طراحی و اجرا شود.
یک غرفه مجلل و زیبا، باید دارای گرافیک رنگارنگ، موقعیت مکانی مناسب و پیام‌رسانی واضح باشد. این موضوع به ویژه برای غرفه‌های کوچکتر مهم است. اگر خدماتی را در رویداد نمایشگاهی ارائه می‌دهید، باید تجهیزات مناسبی داشته باشید که به شما کمک کنند تا ضمن معرفی محصولات و خدماتتان، امکان وقت گذاشتن برای مشتریان بالقوه را نیز داشته باشید.

طراحی سه بعدی دکوراسیون غرفه­‌ی نمایشگاهی

به عنوان مبحث پایانی این مقاله، باید گفت یکی دیگر از خدماتی که تیم استودیو 1881 در اختیار شما قرار می­‌دهد، طرح سه بعدی غرفه­‌ی نمایشگاهی شما قبل از اجرای آن می­‌باشد. اینکه شما تصویر نهایی کار خود را دیده و نسبت به اجرای آن تصمیم بگیرید از حقوق اساسی شما به حساب می­‌آید. از همین روی تیم ما نیز در ابتدا با توجه به نیازمندی­‌های شما و نوع کسب و کار، همچنین نمایشگاهی که قرار است در آن حضور داشته باشید، تمام جزئیات را در نظر گرفته و یک یا چند طرح سه بعدی از غرفه­‌ی مد نظرتان را به شما ارائه می­‌دهند. شما با توجه به این طرح می‌­توانید در مورد ساخت و یا ایجاد تغییرات در طراحی دکوراسیون غرفه­‌ی خود تصمیم بگیرید.

نرم افزارهای بسیاری امروزه در اختیار متخصصین و طراحان قرار گرفته است تا بتوانند هرچه بهتر نیازهای خودشان را در رابطه با طراحی­‌های سه بعدی برآورده بکنند و به راحتی بتوانند تصور خود از تصاویر ذهنیشان را به صورت بصری درآورده و با مشتریان و مراجعین نیز به اشتراک بگذارند. این امر موجه صرفه جویی در روند غرفه سازی نیز خواهد شد. چرا که دیگر شما از طرح نهایی خود مطمئن هستید و احتمال اینکه بعد از ساخت غرفه نسبت به چگونگی آن پشیمان شوید، بسیار کم خواهد بود.

در طراحی غرفه نمایشگاهی دقت کنید

مراحل ساخت غرفه­‌ نمایشگاهی برای تیم استودیو 1881 دقیقا از جایی شروع می­‌شود که ما گفتمان را با شما آغاز کرده و متوجه نوع کسب و کار شما می­‌شویم. بعد ازین مرحله برای ما بسیار مهم است که این غرفه قرار است برای چه فضایی طراحی و اجرا شود. بعد از این ما شما را همراهی خواهیم کرد تا بهترین طراحی غرفه نمایشگاهی را در اختیارتان قرار داده و در ادامه بهترین و نزدیک­ترین متریال را که نزدیک به ذهنیت شما و کسب و کار شما است را انتخاب و مراحل ساخت را آغاز کنیم.